Услуга архивного хранения документов
У большинства крупных компаний и небольших фирм на протяжении всей деятельности составляется множество важных документов, что служит лишним подтверждением успешной работы.
Вместе с тем, в соответствии с определенными постановлениями, срок хранения ряда бумаг, таких как соглашения, финансовая документация, личные дела и т. д., исчисляется годами.
На протяжении некоторого времени компания способна самостоятельно осуществлять хранение документов, до тех пор, пока постоянно увеличивающееся количество бумаг не перерастет в настоящую проблему.
Если документация продолжительное время хранится непосредственно в офисе фирмы, рабочий процесс может существенно замедлиться.
Вся сложность ситуации заключается в том, что офисным сотрудникам, помимо своих прямых обязанностей, приходится также заниматься хранением бумаг.
Как результат, далекие от идеальных условия хранения в сочетании с устаревшими технологиями и кадровыми заменами зачастую приводят к утере документов.
Наша компания предоставляет профессиональные услуги архивного хранения документов с применением специализированных, должным образом оснащенных архивных комплексов. Хранение документов с нами требует минимум времени и ресурсов.
Все что от вас требуется – доставить к нам необходимые бумаги и заключить договор с указанием сроков хранения.
Если по разным причинам ваша компания не располагает возможностью самостоятельной доставки офисной документации, мы предоставим собственных сотрудников и транспорт для подготовки и последующей отправки бумаг на архивное хранение.
Весь процесс занимает минимум времени: наши специалисты оперативно упаковывают бумаги в коробки, после чего, осуществляется их транспортировка и размещение на территории архивного комплекса.
Сохранность и должное состояние архивной документации поддерживается с помощью современных технологий и инновационных охранных систем. В помещениях поддерживается оптимальный микроклимат и установлено новейшее противопожарное оборудование.
Внеофисное хранение документов: основные преимущества
Доверяя хранение офисной документации профессионалам, таким как наша компания, вы получаете:
• Экономию рабочего пространства – отдав бумаги на хранение, вы существенно увеличиваете свободное пространство своего офиса. Отсутствие ряда стеллажей с пухлыми папками позволяет расширить рабочую площадь для сотрудников и, как следствие, увеличить эффективность труда;
• Конфиденциальность – круглосуточная охрана исключает любую вероятность доступа посторонних лиц к документам вашей фирмы и утечки важной информации. Кроме того, каждой оставленной на хранение папке присваивается уникальный идентификационный номер без реквизитов компании;
• Оптимальные условия хранения – на территории архивного комплекса нашей компании поддерживается необходимая температура и влажность воздуха, а также оптимальное освещение, способствующее максимально возможному продлению срока хранения бумаг. Все риски утраты документации в связи с их повреждением попросту исключены;
• Грамотную утилизацию архивных документов – По завершению срока хранения офисных бумаг они будут подвержены утилизации в полном соответствии с требованиями действующих норм.
