Услуга архивного хранения документов

У большинства крупных компаний и небольших фирм на протяжении всей деятельности составляется множество важных документов, что служит лишним подтверждением успешной работы.

Вместе с тем, в соответствии с определенными постановлениями, срок хранения ряда бумаг, таких как соглашения, финансовая документация, личные дела и т. д., исчисляется годами.

На протяжении некоторого времени компания способна самостоятельно осуществлять хранение документов, до тех пор, пока постоянно увеличивающееся количество бумаг не перерастет в настоящую проблему.

Если документация продолжительное время хранится непосредственно в офисе фирмы, рабочий процесс может существенно замедлиться.

Вся сложность ситуации заключается в том, что офисным сотрудникам, помимо своих прямых обязанностей, приходится также заниматься хранением бумаг.

Как результат, далекие от идеальных условия хранения в сочетании с устаревшими технологиями и кадровыми заменами зачастую приводят к утере документов.

Наша компания предоставляет профессиональные услуги архивного хранения документов с применением специализированных, должным образом оснащенных архивных комплексов. Хранение документов с нами требует минимум времени и ресурсов.

Все что от вас требуется – доставить к нам необходимые бумаги и заключить договор с указанием сроков хранения.

Если по разным причинам ваша компания не располагает возможностью самостоятельной доставки офисной документации, мы предоставим собственных сотрудников и транспорт для подготовки и последующей отправки бумаг на архивное хранение.

Весь процесс занимает минимум времени: наши специалисты оперативно упаковывают бумаги в коробки, после чего, осуществляется их транспортировка и размещение на территории архивного комплекса.

Сохранность и должное состояние архивной документации поддерживается с помощью современных технологий и инновационных охранных систем. В помещениях поддерживается оптимальный микроклимат и установлено новейшее противопожарное оборудование.

Внеофисное хранение документов: основные преимущества

Доверяя хранение офисной документации профессионалам, таким как наша компания, вы получаете:

• Экономию рабочего пространства – отдав бумаги на хранение, вы существенно увеличиваете свободное пространство своего офиса. Отсутствие ряда стеллажей с пухлыми папками позволяет расширить рабочую площадь для сотрудников и, как следствие, увеличить эффективность труда;

• Конфиденциальность – круглосуточная охрана исключает любую вероятность доступа посторонних лиц к документам вашей фирмы и утечки важной информации. Кроме того, каждой оставленной на хранение папке присваивается уникальный идентификационный номер без реквизитов компании;

• Оптимальные условия хранения – на территории архивного комплекса нашей компании поддерживается необходимая температура и влажность воздуха, а также оптимальное освещение, способствующее максимально возможному продлению срока хранения бумаг. Все риски утраты документации в связи с их повреждением попросту исключены;

• Грамотную утилизацию архивных документов – По завершению срока хранения офисных бумаг они будут подвержены утилизации в полном соответствии с требованиями действующих норм.

Вы намерены доверить хранение офисной документации в Минске профессионалам, и заинтересовались предложением нашей компании? В таком случае свяжитесь с нами в удобное для вас время для отправки бумаг и заключения договора на архивное хранение документов.

Услуга архивного хранения документов: надежное решение для вашего бизнеса

Ищете надежное место для хранения ваших архивов?

SOH.BY предлагает услугу архивного хранения документов для компаний, магазинов и торговых сетей. Мы гарантируем:

• Надежность: ваши документы будут храниться в охраняемом складском помещении с видеонаблюдением.
• Безопасность: мы обеспечиваем необходимые условия для хранения документов, чтобы они были защищены от пыли, грязи, повреждений и кражи.
• Конфиденциальность: мы гарантируем конфиденциальность вашей информации.
• Удобство: мы предлагаем удобный сервис приема и выдачи документов, а также поиск и оцифровку документов по запросу.
• Доступные цены: мы предлагаем конкурентоспособные цены на архивное хранение документов.

10 основных случаев, когда вам может понадобиться архивное хранение документов:

1. Ограниченное место в офисе: вам не хватает места для хранения архивных документов.
2. Соблюдение требований законодательства: вам необходимо хранить документы в течение определенного срока, установленного законодательством.
3. Защита от порчи и потери: вам нужно защитить важные документы от порчи и потери.
4. Экономия на расходах: архивное хранение документов позволяет сэкономить на расходах на аренду и содержание собственного архива.
5. Быстрый доступ к документам: мы предлагаем удобный сервис поиска и выдачи документов по запросу.
6. Оцифровка документов: мы можем оцифровать ваши архивные документы для удобного хранения и использования.
7. Переезд офиса: вам нужно перевезти архивные документы в новый офис.
8. Ликвидация компании: вам нужно хранить архивные документы компании после ее ликвидации.
9. Смена руководства: вам нужно обеспечить доступ к архиву для нового руководства.
10. Проверка контролирующими органами: вам нужно быстро предоставить доступ к документам по запросу контролирующих органов.

SOH.BY - ваш надежный партнер в сфере архивного хранения документов.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших услугах и получить индивидуальную консультацию!